Studienamiddag Administratieve Vereenvoudiging en Prijsuitreiking Beste Vereenvoudigingsproject 2011

Als schepen van personeel en administratieve vereenvoudiging hecht ik heel veel belang aan dat tweede. Er is namelijk niks zo irriterend zowel voor de burger als voor de medewerker als ellenlange en omslachtige procedures.

Als het korter en efficiënter kan, moet dit onderzocht worden.
Vandaar dat ik voor de 2de maal een studiedag organiseerde rond administratieve vereenvoudiging.

 De studiedag werd een zeer praktijkgerichte namiddag met boeiende verhalen van de gastsprekers. Brian Legein en Lisa Yserbyt (Intercommunale Leiedal en Gemeente Wevelgem) lichtten toe hoe enkele lokale besturen in de regio van Kortrijk met de LEAN-methode werken om hun werking permanent te verbeteren. Van Erwin De Pue (federale Dienst Administratieve Vereenvoudiging) kregen de aanwezigen advies hoe administratieve vereenvoudiging echt toe te passen, vanuit zijn ervaring bij de federale overheid.

Om initiatieven tot vereenvoudiging te stimuleren lanceerde ik binnen de stadsorganisatie de Oproep Beste Vereenvoudigingsproject 2011.  Stadsmedewerkers konden zowel reeds gerealiseerde projecten als projectvoorstellen indienen. Deze projecten werden door een jury beoordeeld en via een stemming onder het stadspersoneel werd in elke categorie ook een winnaar van de Collega-prijs verkozen.  

Gerealiseerde projecten
Op de studiedag werden de volgende gerealiseerde projecten beloond met een award en won het project Beeldbank de Collega-prijs.

– De Beeldbank, van de Dienst Voorlichting
– FM-Meldpunt: uw wegWIJS in facility, van de Dienst FM-  ondersteuning
– Centralisatie & coördinatie onteigeningsprojecten stadsbreed, van de Dienst Vastgoedbeheer
– Online stagedatabank, van de Dienst Personeelsbeheer
– Gent Verwent-bonnen in een nieuw kleedje, van deDienst Economie

Projectvoorstellen

In de categorie projectvoorstellen, krijgen de uitgekozen proejcten een bedrag tot 15.000 € dat ze kunnen besteden aan begeleiding of ondersteuning om hun project te realiseren.

8 projectvoorstellen dongen mee om in deze categorie verkozen te worden. Uit de inzendingen blijkt duidelijk dat er overal een reflex komt om administratief te vereenvoudigingen.

De volgende projectvoorstellen, uit  5 verschillende departementen worden beloond:

– Digitaal Handtekeningplatform, van de Dienst Rekrutering en Selectie met
– Het projectvoorstel Beheer uw overleg! van de Milieudienst
– Het projectvoorstel DiBra van de Brandweer
– Het projectvoorstel Gent zoveel stad – (vrijdetijds)kaart van het Departement Communicatie en Promotie

De Collega-prijs ging naar het projectvoorstel CarMan(ager), van de Dienst Service en Logistiek

Aan het einde van deze studienamiddag kregen de deelnemers de kans om rond de drie KUS-thema’s (Klantgericht, Uniek en Simpel), de kern van Administratieve Vereenvoudiging, met elkaar van gedachten te wisselen.
In primeur kregen ze ook een tentoonstelling te zien over de ingediende projecten die tot april 2012 van stadsdienst naar stadsdienst reist om nog meer collega’s warm te maken om te vereenvoudigen.

Advertenties
Dit bericht werd geplaatst in Administratieve vereenvoudiging. Bookmark de permalink .

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s