Schepencollege doet eerste test e-college

Vandaag was het zo ver: het e-college werd getest. Dit wil zeggen dat het college van burgemeester en schepenen vanaf heden vanop een afstand kan vergaderen. Dankzij Digipolis, de satelliet die instaat voor de ICT-dienstverlening van de Stad Gent, is het mogelijk om met een laptop en een webcam het college vanop een andere locatie mee te volgen. Bijvoorbeeld als een schepen in het buitenland is voor een dienstreis. Er zijn uiteraard enkele voorwaarden verbonden aan het e-college: schepenen kunnen enkel het e-college toepassen als het gaat om zaken die niet kunnen worden uitgesteld, zoals bouwdossiers. Ook moeten alle collegeleden akkoord gaan dat de punten in kwestie elektronisch worden behandeld. Een laatste voorwaarde is dat de schepenen die niet in Gent aanwezig zijn, er voor moeten zorgen dat niemand het college kan meevolgen, ze moeten dus in een kamer apart gaan zitten.

Sinds 4 mei is Q-besluitvorming van kracht bij het Gentse stadsbestuur. Alle collegebesluiten worden sindsdien digitaal opgemaakt en geconsulteerd. Dit is een grote stap voorwaarts in de administratieve vereenvoudiging van de besluitvorming van de Stad Gent. Én er wordt een grote berg papier gespaard.

Advertenties
Dit bericht werd geplaatst in Administratieve vereenvoudiging, Digitaal. Bookmark de permalink .